ເປັນຫຍັງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ.

ພວກເຮົາອາໄສຢູ່ໃນສັງຄົມທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍເອກະສານແລະເອກະສານແລະບັນທຶກ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນມືສ່ວນຕົວຫຼືໃນສາທາລະນະ.ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້, ບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຈາກທຸກຮູບແບບຂອງໄພອັນຕະລາຍ, ປ່ອຍໃຫ້ມັນມາຈາກການລັກ, ໄຟຫຼືນ້ໍາຫຼືປະເພດຂອງອຸປະຕິເຫດອື່ນໆ.ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຫຼາຍໆຄົນປະເມີນຄວາມສໍາຄັນຂອງເອກະສານຕ່າງໆທີ່ພວກເຂົາມີຢູ່ໃນມືເພາະວ່າພວກເຂົາເຊື່ອວ່າມັນສາມາດທົດແທນໄດ້, ສາມາດຟື້ນຕົວໄດ້ແລະພວກເຂົາສາມາດໄດ້ຮັບມັນຄືນຈາກບັນທຶກທຸລະກິດສາທາລະນະຫຼືບໍລິສັດ.ນີ້ແມ່ນຢູ່ໄກຈາກຄວາມຈິງ, ຄວາມຈິງແມ່ນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໂອກາດຂອງການທົດແທນຫຼືການຟື້ນຕົວເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໄກກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປົກປ້ອງທີ່ເຫມາະສົມ.ຖັງເກັບຮັກສາ fireproof or ໄຟແລະນ້ໍາປອດໄພ.ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະໄປໂດຍຜ່ານບາງຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານອາດຈະມີຢູ່ໃນມືແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການທົດແທນຫຼືການຟື້ນຕົວໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບຄວາມເສຍຫາຍຫຼືຫມົດໄປໃນຂີ້ເທົ່າໃນໄຟ!

(1) ໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານ ແລະ ບັນທຶກການເງິນ

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບັນທຶກທີ່ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບຈາກທະນາຄານຫຼືສະຖາບັນການເງິນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະເລື້ອຍໆຫຼືບໍ່ແມ່ນ, ທີ່ໃຊ້ທະນາຄານອອນໄລນ໌ໄດ້ຫມົດໄປຈາກບັນທຶກເຈ້ຍ.ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ຂຽນລົງ, ພວກເຂົາຄວນໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຫຼືຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນອາດຈະເປັນການຍາກສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຈື່ຈໍາການເຂົ້າເຖິງທີ່ຈໍາເປັນ, ເຊິ່ງອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການໄດ້ຮັບອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

(2) ນະໂຍບາຍປະກັນໄພ

ເລື້ອຍໆຫຼືບໍ່, ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນມືຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການສໍາລັບການຮຽກຮ້ອງໃນກໍລະນີຂອງອຸປະຕິເຫດ.ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການປົກປ້ອງບໍ່ຖືກຕ້ອງຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາເລັກນ້ອຍໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການນະໂຍບາຍເຫຼົ່ານີ້.ເມື່ອຍື່ນຄໍາຮ້ອງທຸກກັບບໍລິສັດປະກັນໄພ, ພວກເຂົາຈະຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານເຫຼົ່ານີ້, ລວມທັງຕົວເລກນະໂຍບາຍ, ຊື່, ປະເພດຂອງນະໂຍບາຍທີ່ໃຊ້ແລະພວກເຂົາຍັງມີລາຍລະອຽດຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບຂອບເຂດຂອງການຮຽກຮ້ອງທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃນການປະກັນໄພຂອງເຈົ້າ. ນະ​ໂຍ​ບາຍ.ການຕ້ອງຜ່ານຂະບວນການໄດ້ຮັບນະໂຍບາຍເຫຼົ່ານີ້ຫຼືສໍາເນົາຂອງນະໂຍບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະເປັນການຊັກຊ້າແລະຍືດຍາວຂະບວນການເສຍຫາຍທີ່ຄົນຫນຶ່ງຈະຜ່ານໃນເວລາທີ່ອຸປະຕິເຫດເກີດຂຶ້ນ.

(3) ໃບຕາດິນ ແລະ ບັນທຶກປະຫວັດສາດ

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນທຶກທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຫຼືເອກະສານທີ່ປະຊາຊົນເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເອກະສານ.ຜູ້ທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງຕູ້ນິລະໄພຂອງທະນາຄານອາດຈະເລືອກທີ່ຈະວາງໄວ້ບ່ອນນັ້ນ, ແຕ່ເລື້ອຍໆຫຼືບໍ່ມີ, ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຖືກເກັບໄວ້ຢູ່ເຮືອນ.ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີຄຸນຄ່າຫຼາຍຕໍ່ກັບຜູ້ຖືໃບຕາດິນ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນການລັກຂະໂມຍທີ່ອ່ອນໄຫວ, ແຕ່ການທໍາລາຍພວກມັນໃນໄຟແມ່ນບໍ່ສາມາດທົດແທນໄດ້ຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະເອົາເອກະສານຄືນ.ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງປະກອບມີທັງເວລາແລະເງິນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າບັນທຶກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖາບັນໃນຕ່າງປະເທດແລະຂະບວນການພິສູດຕົວຕົນແລະຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງຈະເປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າເບື່ອແລະສາມາດຂັບໄລ່ຄົນບ້າໄດ້.

ຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຕົວຢ່າງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ມັນສາມາດຟື້ນຕົວຫຼືເອກະສານທີ່ຖືກທໍາລາຍ, ທັງເວລາແລະເງິນ.ນອກຈາກນີ້, ມີຄວາມວຸ່ນວາຍທາງດ້ານຈິດໃຈທີ່ມາພ້ອມກັບບັນທຶກການສູນເສຍແລະຜ່ານຂະບວນການປ່ຽນແທນ (ຖ້າພວກເຂົາປ່ຽນແທນໄດ້) ຫຼືຖ້າບໍ່ສາມາດທົດແທນໄດ້, ຄວາມເສຍໃຈຢ່າງເລິກເຊິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຄັ້ງທໍາອິດ.ການຊັ່ງນໍ້າຫນັກທັງສອງດ້ານຂອງຂະຫນາດ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາ fireproof ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສາມາດປ້ອງກັນໄພອັນຕະລາຍຂອງໄຟແລະຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມຂອງການປ້ອງກັນນ້ໍາໄກຫຼາຍກ່ວາຜົນສະທ້ອນຂອງການບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນ.ມັນຄ້າຍຄືນະໂຍບາຍປະກັນໄພຫຼືແຜນແຂ້ວ, ທ່ານມີຫນຶ່ງແຕ່ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະມີອຸປະຕິເຫດແຕ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສາມາດມີຫນຶ່ງເພື່ອຊ່ວຍອອກໃນເວລາທີ່ຕ້ອງການຮຽກຮ້ອງ.ດັ່ງນັ້ນ, ການກະກຽມດ້ວຍ afireproof ປອດໄພເປັນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການປົກປ້ອງສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ.